Sai quanto fatturi. Sai anche dove guadagni davvero?
Molte PMI arrivano al bilancio a maggio e scoprono a posteriori com'è andato l'anno. ControllingHub costruisce il controllo di gestione che serve per saperlo ogni mese, senza assumere un controller a tempo pieno. E vi aiuta a usare l'intelligenza artificiale, a partire da Claude AI, nel lavoro di tutti i giorni.
Prima call gratuita, 30 minuti, nessun impegno.
Riconosci una di queste situazioni?
Non sono problemi contabili. Sono problemi di informazione: i dati ci sono già, ma nessuno li trasforma in qualcosa su cui decidere.
Il margine è un mistero
Sai il fatturato per cliente, ma non quanto ti resta in tasca per prodotto, commessa o punto vendita. Le decisioni di prezzo si prendono a sensazione.
Il budget non esiste, o non si usa
Se un budget c'è, è un file fatto a gennaio che nessuno confronta più con il consuntivo. Gli scostamenti si scoprono a fine anno.
Il magazzino è un buco nero
Valore a bilancio alto, rotazione ignota, slow moving mai calcolato. E ogni inventario riserva sorprese.
Report fatti a mano ogni mese
Qualcuno in amministrazione passa tre giorni a incollare celle. Ogni mese. Con il rischio di errore che ne consegue.
Il gestionale nuovo non dà i numeri
Avete cambiato ERP e il reporting è peggiorato, non migliorato. I dati sono dentro, ma non escono nella forma che serve.
La banca o il socio chiedono dati
Servono numeri gestionali affidabili per un affidamento, un investitore o una due diligence, e in azienda nessuno li produce.
Cosa facciamo
Quattro aree. Di solito si parte da una e si estende quando il valore è evidente.
Controllo di gestione e marginalità
- Conto economico gestionale mensile, per business unit o linea
- Analisi di marginalità per prodotto, cliente, commessa
- Costo prodotto: distinte base, cicli, costo orario, make or buy
- KPI direzionali e cruscotto per la proprietà
Budget e forecast
- Modello di budget costruito sui vostri dati, non su un template
- Forecast rolling e analisi degli scostamenti
- Budget del costo del personale e dei costi generali
- Business plan e business case per investimenti
Reporting e business intelligence
- Automazione dei report che oggi fate a mano
- Power BI, Power Query, estrazioni dirette dal database
- Strumenti AI per analizzare grandi estrazioni in poche ore
- Cruscotti vendite, acquisti, magazzino, working capital
- Riconciliazione tra dati industriali e conto economico
Magazzino e dati ERP
- Analisi rotazione, slow moving e svalutazione
- Verifica valorizzazione e medio ponderato
- Supporto a migrazione gestionale e bonifica anagrafiche
- Controlli di quadratura tra moduli e contabilità
Claude AI nelle attività di tutti i giorni
L'intelligenza artificiale non serve solo ai grandi progetti. Usata bene, toglie ore di lavoro ripetitivo a chi in amministrazione, controllo e direzione passa le giornate tra file, email e report. Vi aiutiamo a introdurre Claude AI nel lavoro quotidiano del vostro team, con regole chiare e risultati misurabili.
Analisi e numeri
- Lettura di estrazioni Excel e CSV da migliaia di righe
- Prime quadrature, anomalie e scostamenti in pochi minuti
- Commento ai report mensili e alle variazioni rispetto al budget
- Formule, Power Query e macro scritte e spiegate
Documenti e comunicazione
- Bozze di email, relazioni e note per la proprietà o la banca
- Sintesi di contratti, verbali e documenti lunghi
- Procedure interne e manuali operativi scritti in fretta
- Traduzioni per filiali estere, clienti e fornitori
Avvio e affiancamento
- Scelta dei casi d'uso che fanno risparmiare più tempo
- Prompt e modelli pronti per le vostre attività ricorrenti
- Regole su quali dati condividere e quali no
- Formazione pratica sul lavoro vero, non in aula
Lavoriamo noi stessi ogni giorno con Claude AI di Anthropic, ed è da quell'esperienza che nascono i casi d'uso che proponiamo. Ogni risultato prodotto con l'AI resta verificato da una persona prima di arrivare a voi o ai vostri interlocutori.
Formule di collaborazione
Si comincia quasi sempre dal check-up: costa poco, dura poche settimane e vi dice con numeri alla mano se e dove conviene intervenire. Tutti gli importi sono al netto di IVA.
Check-up
Una diagnosi del vostro controllo di gestione: cosa c'è, cosa manca, cosa conviene fare per primo.
- Analisi dei dati e degli strumenti già in uso
- Relazione scritta con le tre priorità e la stima dell'impegno
- Due incontri, apertura e restituzione
- L'importo viene scalato se proseguite con un progetto
Avvio del controllo di gestione
Da nessun dato gestionale a un sistema che gira da solo, con chi lo userà messo in condizione di usarlo.
- Conto economico gestionale mensile funzionante
- Primi indicatori di marginalità sulle aree che contano
- Report ricorrenti automatizzati
- Strumenti documentati, che restano vostri
- Nessun vincolo oltre i quattro mesi
Progetto mirato
Quando il problema è già circoscritto e serve risolverlo, non impostare tutto da capo.
- Costo prodotto e analisi di marginalità
- Budget o forecast dell'anno
- Analisi magazzino, rotazione e slow moving
- Automazione di un report fatto a mano
- Reporting da rimettere in piedi dopo un cambio gestionale
- Introduzione di Claude AI nelle attività quotidiane del team
Presidio continuativo — 700 € al mese
Dopo il progetto, otto ore al mese per tenere vivo il sistema: chiusura gestionale, analisi degli scostamenti, una call di lettura dei numeri con la proprietà. Si disdice con un mese di preavviso.
Attività fuori pacchetto — 80 € l'ora
Per richieste puntuali o perimetri non ancora definiti. Se l'attività diventa ricorrente, conviene a entrambi ricondurla a una delle formule qui sopra.
Come si lavora
Niente presentazioni istituzionali. Si entra nei dati dalla prima settimana.
Fotografia
Guardiamo insieme cosa esiste già: gestionale, file, report, procedure. E cosa manca per rispondere alle domande della proprietà.
Primo numero utile
Si sceglie la domanda più urgente e le si dà una risposta misurata. Serve a verificare la qualità dei dati prima di costruirci sopra.
Costruzione
Conto economico gestionale, marginalità, automazione dei report ricorrenti. Ogni strumento viene consegnato funzionante e spiegato.
Passaggio di mano
Chi in azienda dovrà usarli impara a farlo. L'obiettivo è che possiate proseguire anche senza di noi.
Chi siamo
Una struttura snella e senior. Chi entra nei vostri numeri è chi ne risponde davanti a voi: nessun profilo junior a rotazione, nessun passaggio di mano a metà progetto.
Siamo specialisti di controllo di gestione e portiamo in azienda un'esperienza ventennale maturata nel controllo industriale: contabilità analitica, costo prodotto, magazzino, consolidamento di gruppi con filiali estere, reporting verso la proprietà e gli investitori.
Facciamo il mestiere del controller interno, dall'esterno. Costruiamo il controllo di gestione dove non esiste e lo rimettiamo in ordine dove esiste ma nessuno lo usa. Seguiamo le aziende nei cambi di gestionale, dalla migrazione dei dati alla ricostruzione del reporting che dopo il go-live smette di funzionare.
Lo stesso impianto, alleggerito, lo portiamo in realtà molto più piccole: ristorazione, eventi, servizi. Lì il vincolo non è la complessità dei dati ma il tempo di chi dovrà usarli, e lo strumento va costruito di conseguenza.
Una parte consistente del nostro lavoro passa oggi dagli strumenti di intelligenza artificiale, Claude AI in testa, usati dove fanno la differenza: leggiamo in poche ore estrazioni contabili da decine di migliaia di righe, scriviamo query e automazioni, individuiamo anomalie e quadrature che a mano richiederebbero giornate.
Domande frequenti
Siamo piccoli, ha senso per noi?
Sotto il milione di fatturato spesso basta molto meno di 30 ore al mese: si può partire con un perimetro ridotto e un impegno proporzionato. La domanda giusta non è quanto fatturate, ma se oggi sapete dove state guadagnando.
Sostituite il commercialista?
No, e non è nemmeno l'obiettivo. Bilancio civilistico, principi contabili, adempimenti e materia fiscale restano al vostro consulente: non sono il nostro campo e non ce ne occupiamo. Noi lavoriamo sul lato gestionale, cioè su ciò che serve a voi per decidere. I due piani si parlano, e il confronto con il commercialista è benvenuto.
Usate l'intelligenza artificiale?
Sì, soprattutto Claude AI, dove accorcia i tempi senza togliere controllo: analisi di estrazioni contabili molto grandi, scrittura di query e automazioni, ricerca di anomalie e quadrature. Ogni numero che vi consegniamo resta comunque verificato e riconciliato a mano con le vostre fonti. L'AI accelera il lavoro, non firma le conclusioni.
Ci aiutate a usare Claude AI anche internamente?
Sì. Individuiamo con voi le attività ripetitive dove l'AI fa risparmiare più tempo, prepariamo prompt e modelli su misura e affianchiamo le persone sul lavoro reale finché non diventano autonome. Definiamo anche regole semplici su quali dati condividere, per usare l'AI senza rischi per la riservatezza.
Come lavorate, in sede o da remoto?
Prevalentemente da remoto, che è ciò che tiene basso il costo. Gli incontri in sede si concentrano nella fase iniziale e nei passaggi chiave. Per le aziende della provincia di Brescia la presenza è più facile da organizzare.
Dobbiamo comprare un software?
Quasi mai. Nella maggior parte dei casi si lavora con quello che avete già: il gestionale, Excel e gli strumenti Microsoft che avete in licenza. Se serve altro lo si dice prima, con i costi in chiaro.
I nostri dati sono riservati.
Si firma un accordo di riservatezza prima di ricevere qualsiasi file. I dati restano sui vostri sistemi ogni volta che è tecnicamente possibile.
Cosa succede dopo i quattro mesi?
Decidete voi. C'è chi prosegue con un impegno mensile ridotto per tenere vivo il sistema, chi lo porta avanti internamente, chi apre un nuovo progetto su un'altra area. Nessun rinnovo automatico.
Partiamo da una call
Trenta minuti, gratuiti, senza presentazioni commerciali. Raccontate la situazione e vi diciamo con franchezza se possiamo essere utili — e se no, ve lo diciamo lo stesso.
Compilate il modulo qui a fianco: rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Preferite l'email? Scriveteci a controllinghubitaly@gmail.com.